Aprovecha las ventajas de la Factura Electrónica con Quickbooks
¡Bienvenido a la factura electrónica en Panamá!
Con la entrada en vigencia de la factura electrónica en Panamá llegó el momento de optimizar y simplificar la gestión administrativa de tu empresa. Dile adiós a la tediosa y problemática impresora fiscal, los papeles, folders o los gastos de mensajería.
Digitaliza el proceso y controla todo tu proceso de facturación digitalmente.
Beneficios de la Factura Electrónica con Quickbooks
- Integración eficiente.
- Generación y envía facturas electrónicas automáticamente.
- Con el link de la factura electrónica y/o el código QR tus clientes podrán accesar a su factura electrónica en el portal de la DGI.
- Maneja tus ingresos. Rastrea quién te ha pagado y programa recordatorios automáticos para hacer eficientes los pagos.
Implementando la factura electrónica podrás:
- Incrementar la eficiencia y eliminación de errores humanos
- Automatizar e integrar en los procesos de recepción y seguimiento
- Mejorar tu servicio al cliente
- Reducir el impacto ambiental
- Incrementar la productividad
- Eliminar el riesgo de pérdida
- Comenzar tu proceso de digitalización de procesos
- Reducir tiempos de entrega y cobro
- Ahorrar costos directos y gastos relacionados hasta hasta en un 85%
Preguntas frecuentes
Es una alternativa al uso de equipos fiscales o documentos equivalentes que le permite a cualquier contribuyente, persona natural o jurídica, documentar sus operaciones de transferencias, venta de bienes y prestación de servicios mediante un documento electrónico puramente digital que podrá ser enviado al receptor o cliente a través de su correo electrónico.
Según el artículo 1 del decreto 766 del 29 de diciembre del 2020: “Toda persona natural o jurídica que se encuentre exceptuada del uso de equipos fiscales está obligada a emitir comprobantes electrónicos”.
Estos incluyen:
- Grupos de contribuyentes que por la naturaleza de sus operaciones o el volumen deben utilizar factura electrónica en lugar de equipos fiscales.
- Toda persona natural o jurídica que venda bienes o servicios y que desee de forma voluntaria el modelo de facturación electrónica.
Según el decreto 766 del 29 de diciembre del 2020, el usuario emisor de factura electrónica en Panamá deberá cumplir con las siguientes obligaciones:
- Contar con la debida excepción de uso de equipos fiscales
- Contar con un certificado electrónico expedido por un prestador de servicios de facturación ante la Dirección Nacional de Firma Electrónica del Registro Público de Panamá.
- Estar registrado en el Sistema de Factura Electrónica de Panamá (SFEP) ante la DGI.
- Emitir tus documentos electrónicos bajo las especificaciones de la ficha técnica
- Contar con los servicios de un Proveedor de Autorización Calificado (PAC), para obtener la Autorización de uso de sus documentos electrónicos
- Reportar debidamente los eventos posteriores relacionados a una Factura Electrónica.
- Contar con un sistema de facturación electrónica.
- Estar inscrito en la DGI
- Contar con RUC y NIT
- Tener actualizada la información de tu actividad económica principal o tu ocupación
- Contar con el certificado digital que mencionamos en el punto anterior
- Registrarte a través del portal de la DGI al sistema de facturación electrónica
- Validar que tu sistema cumpla con el estándar del SFEP para generar y transmitir los comprobantes a la DGI
Es nuestra recomendación. Así tendrás una herramienta de gestión y control de tu negocio ágil y simple. Además te permitirá entre otros beneficios de administración y gestión:
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- Facturar rápidamente al tener una lista de tus clientes a la mano.
- Manejar tu inventario. Con cada factura, actualiza tu catálogo de productos y servicios.
Cualquiera. Está disponible para Quickbooks Online Plus, Quickbooks Pro, Quickbooks Premier, Quickbooks Enterprise
Sí, puedes agregarles tanto el logo de tu marca, modificar los colores, la tipografía y elegir la información que quieres que se muestre.
La factura digital, conforme a las reglas del Decreto Ejecutivo No. 766 de 29 de diciembre de 2020, Decreto Ejecutivo No. 147 de 26 de mayo de 2021 y demás resoluciones y disposiciones concordantes, tiene validez tributaria y carácter probatorio, así como presta mérito ejecutivo.
Sí, puedes enviar directamente por correo electrónico el código QR, el PDF y/o el link de la factura electrónica a tus clientes.